PSYLOG – L’outil de gestion vous est offert

Notre développement professionnel nous à tient à coeur autant que la santé mentale de nos clients. La plateforme Psylog reflète les divers besoins cliniques et administratifs des équipes du Réseau SAGESSE, une entreprise québécoise fondée par des psychologues en 1995.

Inaugurée dans son format numérique pour un usage interne en 2017, la plateforme est désormais disponible en ligne pour tout clinicien, en solo ou en équipe.

Qu’est-ce que Psylog? C’est un environnement virtuel sécurisé destiné à soutenir les cliniciens en santé mentale dans leur pratique et dans leur développement professionnel.

Découvrir ce que PsyLog peut faire pour vous!

Psylog permet une tenue de dossier numérique dans le respect des exigences de l’Ordre professionnel des psychologues du Québec. Pour chaque client se trouve un dossier complet avec l’historique des modifications et des échanges courriels.

Pour la rédaction des notes d’évolution, il y a des gabarits proposés (p. ex., transfert des notes antérieurs, prise de contact, évaluation) ainsi que le mode brouillon avec enregistrement préliminaire. Il y a également la possibilité de dicter ses notes sur Psylog.

Il est aussi possible de téléverser des documents (p. ex., texte, image, formulaire, vidéo) dans le dossier client :

  • Documents et rapports générés en PDF au besoin
  • Transfert au client, à un tier payeur ou à un autre professionnel par courriel, en un clic
  • Formulaires électroniques intégrés

L’espace client permet au client d’accéder à certains documents de son dossier, et ce, directement sur la plateforme, de manière sécurisée :

  • Rendez-vous
  • Attestations
  • Factures
  • Reçus
  • État de compte
  • Documents cliniques mis en partage
  • Formulaires électroniques intégrés

En vrac, voici d’autres fonctionnalités qui facilitent la tenue de dossier numérique :

  • Soutien personnalisé à l’importation des dossiers cliniques existants sur demande
  • Convention d’honoraire fractionnable
  • Formulaire de consentement personnalisable
  • Signature électronique (p. ex, attestation de présence, authentification de document)
  • Archivage automatique et personnalisé des dossiers
  • Activités cliniques de couple et de groupe
  • Activités de groupe non thérapeutique (atelier, communauté de pratique) gérées par la plateforme sur demande

Psylog contient un agenda multifonction pouvant être connecté à votre site web et synchronisé à votre agenda personnel (p. ex., Outlook ou Google). Il regroupe tous les aspects relatifs à l’optimisation de votre temps clinique :

  • Demandes de consultation liée à votre site web
  • Offres de disponibilité par client (formulaire interactif)
  • Disponibilités personnalisables
  • Gestion des clients en attente de traitement
  • Rappel automatique des rendez-vous

Synchronisation vers des agendas externes

Psylog facilite la facturation de vos actes professionnels, et ce, peu importe la complexité de celle-ci :

Facture avec votre logo et votre signature virtuelle
Modalité(s) de paiement
Pourcentage pour les payeurs multiples
Programme d’aide aux employés
Regroupement de plusieurs actes facturables
Facture détaillée et sommaire par client ou par type d’activité
Rapports et statistiques administratives
Suivi de la facturation (p. ex., non payées, payées, mensuelle)
Envoi des factures et des reçus
Historique des paiements
Rappel automatisé des honoraires impayés

Psylog contient une bibliothèque virtuelle où il est possible de déposer des documents de différents formats numériques :

  • Documents cliniques (PDF, images ou autres)
  • Vidéos
  • Didacticiels

Les formulaires et les questionnaires électroniques peuvent être remplis directement sur la plateforme, et ce, aussi bien par le thérapeute que par le client en passant par un autre intervenant à qui l’accès aurait été donné. Des questionnaires cliniques et administratifs avec les données nominatives préremplis.

Psylog est une plateforme hautement sécurisée. Tout est en place et constamment mis à niveau pour offrir l’espace le plus sécuritaire pour votre pratique professionnelle. De l’accès par mot de passe à l’archivage et destruction toutes les mesures sont prisent pour répondre exigences sécuritaires les plus strictes :

  • Authentification à deux facteurs
  • Couche d’encryption supplémentaire pour les dossiers clients, dont les notes d’évolution
  • Hébergement sur des serveurs dédiés au Québec
  • Offre de licence d’utilisation vérifiée et approuvée
  • Mises à jour et sauvegardes journalières quotidiennes automatisées
  • Contenu de la plateforme validé par des professionnels de la santé mentale
  • Surveillance de l’infrastructure par une équipe technique professionnelle
  • Contrôle de qualité en continu
  • Protection accrue contre les menaces connues et émergentes
  • Site transactionnel externe

À la différence des autres plateformes existantes, Psylog a été conçue initialement pour répondre aux besoins des professionnels de la santé mentale qui partagent des espaces physiques (locaux) et cliniques (supervision ou autre). Psylog provient donc d’une approche ascendante (plus connue sous le terme anglophone bottom-up approach). Ce processus d’élaboration puise son origine des besoins cliniques exprimés par les psychologues et autres psychothérapeutes du Réseau SAGESSE.

La version équipe offre des fonctionnalités cliniques et administratives compatibles aussi bien pour les cliniques privées que les organismes à but non lucratif ou encore les organisations publiques.

Voici la liste de ces fonctionnalités cliniques et administratives :

  • Formulaire web intégré pour les demandes de consultation avec paramètres spécifiques
  • Gestion des listes d’attente (listes personnelle et communicante)
  • Calendrier commun de l’occupation quotidienne des locaux
  • Réservation croisée des locaux disponibles
  • Partage des documents cliniques entre professionnels
  • Partage des notes d’évolution pour la supervision
  • Mise en commun des documents dans la bibliothèque virtuelle
  • Profil de chef d’équipe avec communication générale, message d’ouverture pour tous et accès prédéterminé
  • Gestion administratives adaptée aux besoins de chacun des professionnels de l’équipe
  • Partage des frais d’utilisation des services
  • Partage d’honoraires entre professionnel dans les dossiers supervisés

Ça coûte combien ?

LICENCE D’UTILISATION 

Professionnel 29.50$/mois

Direction d’équipe 135.50$/mois

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*Demandez le soutien personnalisé à l’importation des dossiers cliniques existants.